Dix-huit conseils pour travailler plus intelligemment, pas plus dur

J'ai reçu de nombreuses demandes de commentaires pour savoir comment nous réussissons à trouver l'équilibre toujours insaisissable entre le travail et la vie privée que nous avons proclamé publiquement que nous voulons maîtriser cette année (nous n’avons jamais aspiré à travailler la nuit, le week-end et même en vacances – et nous ne pouvons nous en prendre qu’à nous-mêmes).

Travailler plus intelligemment, pas plus dur

Nous avons donc pensé que c'était un sujet amusant à aborder pendant que nous travaillons sur le porche (j'ai hâte de partager une mise à jour pour vous demain !). Les coquilles Saint-Jacques s'effondrent et les colonnes s'enferment.

Porche 6 Pétoncle indiscret

Mais revenons à toute la bataille pour l’équilibre entre travail et vie privée. Pour nous, la première étape pour ne pas fonctionner à chaque seconde de chaque jour a été de reconnaître définitivement le problème (il est définitivement plus difficile pour nous d'arrêter les choses maintenant que nos deux emplois tournent autour d'un service 24 heures sur 24, 7 jours sur 7). Internet et nos ordinateurs portables ne sont qu'à une pièce ou deux). Ensuite, nous avons simplement commencé à en discuter avec le monde en général (rien ne met le feu sous vos fesses comme une proclamation publique). Nous l'avons donc mentionné ici , ici , et même ici dans cette vidéo de la BBC :

plante d'intérieur pothos

Et maintenant que nous y travaillons depuis environ quatre mois, avec des progrès notables, j'ai pensé partager quelques éléments qui semblent nous aider à faire plus en moins de temps (nous avons encore du chemin à parcourir). aller étant donné que nous travaillons encore trois week-ends sur quatre, mais nous allons dans la bonne direction).

    Rédiger une liste spécifique de choses à accompliret encercler les cinq principales priorités, puis travailler à les terminer en premier. La priorisation m'est utile car je peux résister à l'envie de cocher des choses plus petites de la liste car elles sont plus faciles, ce qui n'est pas efficace si les tâches plus importantes sont plus importantes ou sensibles au facteur temps (je traîne juste si je suis mettre les petites choses faciles devant les grandes choses importantes qui doivent être faites de toute façon).

Liste

    Être satisfait lorsque nous complétons chacun les cinq éléments les plus importants de la journée sur notre liste.Il nous faut généralement toute la journée pour en arriver là grâce à l'arrêt des soins à Clara, mais une fois que nous les avons terminés, nous devons résister à l'envie d'ajouter cinq choses supplémentaires à la liste et de travailler jusqu'à 1 heure du matin. Au lieu de cela, nous essayons d’être satisfaits et de nous accorder du temps libre le soir lorsque nous le pouvons. Cela fait bizarre de se couper – mais c’est tellement bon pour nous de faire un pas. loin. depuis. le. ordinateur portable.
    Réduire l'encombrement de la boîte de réception. John et moi recevons environ 200 e-mails par jour (c'est une répartition assez égale puisque nous divisons pour régner lorsqu'il s'agit de gérer les publicités, les cadeaux et les demandes de renseignements en général), mais j'ai remarqué qu'environ 30 % de ces e-mails sont du courrier indésirable, donc je a pris dix minutes un matin pour se désinscrire de ces délinquants quotidiens. Il s’avère qu’il est bien plus agréable de se réveiller avec des e-mails à deux chiffres (même s’il y en a 72 dans ma boîte de réception à 8 heures du matin) qu’à trois chiffres (ex : 145 la première fois que je vérifie mes e-mails) – alors je vais le prendre. Nous utilisons également la fonction de message standardisé dans Gmail pour nous aider à gérer certains e-mails plus efficacement (c'est bien mieux que d'écrire les mêmes informations à chaque fois).

Se désinscrire

    Réduire à sept postes par semaine au lieu de huit. Cela a en fait vraiment aidé puisque nous l'avons mis en œuvre après l'avoir mentionné. ici . Même si cela ne semble pas faire une grande différence (il s'agit simplement d'une publication de moins par semaine), cela représente 52 publications de moins par an – ce qui signifie que désormais, une nuit de semaine ou même un samedi entier peut suffire. être consacré à faire quelque chose d'amusant en famille au lieu de se démener pour maintenir notre ancien rythme de huit publications en cinq jours.

Faire du vélo avec papa

    Être réaliste.Cette année, l'un des nos résolutions c'est de se rappeler que nous ne sommes que deux personnes. Deux personnes très dévouées qui aiment ce que nous faisons, mais deux personnes qui ne peuvent pas faire le travail de dix personnes, quels que soient nos efforts. Nous devons donc simplement faire de notre mieux et accepter que les projets peuvent toujours être plus grands et que les publications peuvent toujours contenir plus de photos, mais nous ne pouvons pas nous plaindre de faire les choses aussi minutieusement que possible, puis d'appuyer sur publier. Surtout lorsque nous produisons environ 30 publications par mois (ce qui signifie que trop de travail sur un projet ou une publication peut en fait faire perdre du temps à d'autres choses à l'ordre du jour).

Et même si John et moi sommes en plein travail sur ce sujet, mes amis et ma famille sont tous beaucoup plus intelligents que nous (la plupart d'entre eux travaillent à des heures normales et passent toutes leurs nuits, leurs week-ends et leurs vacances sans être connectés à un ordinateur). . Peux-tu imaginer?! C’est la notion la plus romantique, et nous sommes désespérés de nous lancer dans cette action un jour. J'ai donc décidé de leur envoyer à tous une question simple et de voir s'ils avaient des conseils. La question? Comment travailler plus intelligemment, et pas plus dur ? Voici ce qu’ils avaient tous à dire :

Emily, agente de réservation senior, mère de trois enfants (et sœur de John), déclare : En réalité, je travaille plus intelligemment en demander de l'aide et avoir un réseau de soutien d'amis . Je passe littéralement des heures dans une voiture à transporter des enfants et je ne peux pas me trouver à plus d’un endroit. Un réseau de covoitureurs très organisé est donc ma bouée de sauvetage. Je réalise et j’accepte qu’il n’y a aucun moyen pour moi de le faire seul. Je travaille également plus intelligemment en demandant à mes enfants plus âgés (âgés de 12 et 14 ans) de faire leur propre lessive et de la ranger. Ils préparent également leurs propres déjeuners. Ce vieux dicton ne faites pas pour vos enfants ce qu'ils peuvent faire pour eux-mêmes contribue certainement à un meilleur fonctionnement de notre foyer.

Emilie

Cat, maman de deux enfants dit : Je range les choses au fur et à mesure que je les trouve. Chaque chose a sa place.Je désigne un moment chaque jour pour prenez un panier à linge et transportez-le du sol au sol pour ranger les affaires .J'aime me donner un délai d'environ dix minutes pour voir tout ce que je peux faire.J'ai lu quelque chose une fois qui disait : Où va une fourchette dans ta maison ? Dans le porte-ustensiles du tiroir à ustensiles de la cuisine. Faites de tout une fourchette. Tout a besoin d'une place. Cela m'a vraiment interpellé.Oh, et je ne paie pas automatiquement mes factures parce que j'aime les examiner et m'assurer de ne pas me faire arroser, mais Je les paie immédiatement dès réception . J’ai souvent constaté des dépassements que j’aurais manqués si je m’étais inscrit au paiement automatique de cette façon.

Roo, mère de trois enfants et blogs d'humour dit: j'utilise réponses standardisées dans Gmail ainsi que de nombreux laboratoires utiles dans Gmail . Et j'aime le bouton envoyer + archiver (voici une publication avec plus de ses conseils).

Roo

Noé , artiste, auteur et tout nouveau père déclare : Je tente de maintenir la boîte de réception à zéro comme un moyen de ne pas laisser le courrier électronique être ma liste de choses à faire. Je réponds donc immédiatement aux courts emails, surtout au début et à la fin de ma journée de travail. Je pense que c'est comme renvoyer la balle de tennis à travers le filet, pok, à ton tour. Parfois, je quitte mon programme de messagerie ou couvrir la barre de notification au milieu de ma journée de travail, lorsque je ne veux pas être distrait. Je me désabonne également des listes de diffusion et je dispose d'une réponse automatique pour les messages qui ne nécessitent qu'une réponse standard. moi aussi séparer les e-mails personnels et professionnels pour ne pas être distrait par l’autre quand je suis au travail/en dehors du travail.

Katie, une blogueur et mère de deux enfants dit : Pour les blogs, je pense édition par lots, regroupement de projets similaires (peinture au pistolet dix choses au lieu d'une seule), et rédiger une liste de choses à faire taide. J'aime aussi télécharger toutes les photos de cinq articles différents en une journée, puis écrire la narration de l'une d'entre elles chaque soir qui suit. J'ai également fixé des heures de lecture et de post-écriture de commentaires qui coïncident avec les heures de sommeil ou les heures de jeu indépendantes de mes enfants. J’aime aussi planifier un bricolage ou une activité le matin la veille, donc si je veille tard pour travailler, je ne prive pas les enfants de quelque chose d’amusant le matin. Oh et J'utilise beaucoup une mijoteuse et j'ai toujours du poulet râpé sous la main. pour des repas rapides.

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Kristin, rédactrice indépendante, déclare : Mon calendrier est mon patron . Je planifie à l’avance et je vis/meurs selon cela. J'y mets des séances d'entraînement pour que le temps soit programmé, ainsi que les dates de déjeuner, les délais et tout ce sur quoi je vais travailler chaque jour. De cette façon,Je vois ma journée, je sais ce qui doit être fait et je me sens bien en cochant les choses. Vous pouvez facilement travailler plus dur si vous remplissez simplement votre calendrier de choses jusqu'à ce que vous ne dormiez pas, mais je ne fais pas ça. J'ai besoin d'une pause. Je ne travaille jamais non plus le samedi . Le samedi est mon jour. Aucune exception. Aussi, j'aime prendre un verre de vin après une longue journée. Ça me détend ;)

Kk

Megan, directrice principale du marketing, déclare : Efficacité et technologie. Développer des systèmes et des plans stratégiques la première fois que tu fais quelque chosedoncque la prochaine fois que vous tenterez, le chemin est déjà tracé pour vous. Évaluer le processus plusieurs fois par an pour permettre l’évolution et le raffinement. Et si un ordinateur peut traiter quelque chose plus rapidement que vous, laissez-le ou apprenez à le laisser.

Dan, chimiste (et mon frère qui aime les pompes), dit : Effectuez plusieurs tâches pour ne pas perdre une minute . Commebrosse-toi les dents pendant que tu te douches oRegardez une émission de télévision et faites des pompes pendant les publicités.

diy composteur

Et

Dusty, responsable de l'amélioration de la qualité à temps plein, mère et blogueur dit: Si vous êtes faire quelque chose que tu aimes , peu importe les efforts que vous devrez fournir pour y arriver. Les personnes les plus intelligentes le savent et choisissent leurs tâches en conséquence. Et si c'est un travail que vous détestez faire, mais qu'il doit quand même être fait (comme nettoyer la salle de bain, préparer les impôts, relire) ce n'est pas un crime d'externaliser ceux pour gagner un temps précieux qui pourrait être mieux dépensé à autre chose.

Heather, superviseure artistique publicitaire et mère, déclare : Toutes les choses suivantes semblent m'aider à rendre ma journée plus fluide et à éliminer les inefficacités : être préparé, faire des recherches, embaucher les bonnes personnes avec les bonnes compétences , faire un plan, faire une liste, poser des questions, réfléchirà venir, et se préparer au pire tout en espérant le meilleur.

Bruyère

Nicole, une blogueur et mère de deux enfants dit : J'ai dû travailler plus efficacement lorsque je suis devenue maman parce que j'avais moins de temps (et d'envie) pour travailler. J'utilise des réponses standardisées par e-mail pour les arguments qui ne conviennent pas. Je tente de faire un peu plus la nuit si je veux avoir un jour de congé en milieu de semaine , et j'ai commencé à enregistrer des brouillons dans mon administrateur WordPress avec des idées pour de futurs articles. Il peut s'agir simplement d'un titre ou de quelques liens, mais ils sont parfaits pour me garder sur la bonne voie lorsque je suis bloqué et je n'oublie pas les sujets que je souhaite aborder. j'ai aussi un tableau Pinterest secret (Choses sur lesquelles bloguer) pour ajouter visuellement des idées à vos favoris.

Nicole

Lisa, directrice des opérations et mère de deux enfants, déclare : Il faut que ce soit la technologie. En gardant listes de tâches, rappels et calendriers sur mon iPhone m'aide à faire avancer les choses et à amener ma famille là où elle doit être. Planification des menus cela me fait aussi gagner beaucoup de temps.

Diana, avocate plaidante depuis trente ans (et ma mère), dit : Pour moi, la clé de l'efficacité est identifier ce que je veux faire , en définissant les tâches spécifiques et réalistes qui mèneront à son accomplissement et en accomplissant ces tâches sans distraction. Je trouve que le multitâche est généralement trop chaotique pour moi, alors se concentrer sur une tâche à la fois conduit à un meilleur résultat personnel.

Nonna Pic

N'est-il pas intéressant de voir que quelque chose qui fonctionne pour quelqu'un (mon frère adore le multitâche) ne fonctionne pas pour un autre (ma mère adore se concentrer sur une tâche à la fois – ce qui est généralement la meilleure approche pour moi – donc je suppose que je suis la fille de ma mère). Et maintenant, puisque je suis convaincu que vous avez vos propres secrets, supposons que je viens de vous envoyer un texto pour savoir comment travailler plus intelligemment, pas plus fort ? question. Des trucs ou astuces qui fonctionnent pour vous ?

Mise à jour – Certaines des demandes les plus fréquentes que nous recevons concernent des informations sur les blogs professionnels (comment nous avons créé notre site, comment nous avons développé notre audience, comment nous gagnons de l'argent, etc.). Nous avons donc partagé tous les détails sur la façon dont nous avons créé un blog, a augmenté notre trafic et l'a transformé en un travail à temps plein.

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